| 本系统采用IC卡进行管理，对员工和顾客发行IC卡，可以及时地了解整个酒店的房间住客情况、收支情况及服务状况、员工工作状况，使酒店在财务、人事、工资、办公、监控、财务动态、客户咨询、员工考勤等方面实现无纸化办公和自动管理。这样，就可以大大减少工作人员数量，节约综合管理费用，提高工作效率。
开发背景
近些年我国酒店行业发展十分迅速，行业竞争也十分激烈，服务水平，包括住房、订票、娱乐、消费及其它配套服务的竞争显得尤为重要。如果采用IC卡与计算机网络相结合的管理方法，就会在此方面显出其优越性。
系统结构
硬件组成
服务器配置建议为：Pentium Pro（高能奔腾） 以上处理器，64M内存，4G硬盘。中心维护终端采用Pentium 166机型，配置为32M内存、2G硬盘即可。
系统采用TCP/IP组网。
采用通用IC卡读写器即可。
员工卡采用普通逻辑加密卡即可，例如SLE4428；顾客卡采用CPU卡。
软件组成
智能卡酒店管理系统软件主要有以下部分组成：
包括前台客户登记、发卡收银、购物消费刷卡收银等，从IC卡上直接扣费。
完成对整个客人在住房时所有的收费统计与报表，自动结算个人总费用，折扣费用等。可以按日、月、季、年统计各种费用汇总表。
完成整个酒店从原始凭单一一结帐、报表的管理全过程。并计算出公司的成本与利润。
利用IC卡（员工卡）上下班自动刷卡，自动考勤，并为2项计算提供数据，并及时反映整个酒店的员工上班，领班状况。
根据考勤数据与各员工的工资标准，自动结算；员工可以凭单消费或在财务部门提取现金。
自动通过网络统计酒店的营业状况，住房情况，总营业额及工作安排，员工工作进度调查及监控等，并可以通过计算机网络上传下达酒店领导的经营方案及通知等信息。
整个酒店的员工档案、人事任聘与安排及员工辞退等。 | 
